학술대회 운영 대행
학회의 연차대회·심포지엄 전체 운영을 맡습니다.
총괄 기획자를 배치해 준비 과정을 함께 설계합니다.
- 전체 운영 계획 수립
- 연자 · 좌장 응대 및 일정 관리
- 기관 특성에 맞는 개최 방향 제안
서비스
기획부터 인쇄물, 현장 장비까지.
여러 업체에 나눠 맡기던 일을 하나의 팀이 이어서 처리합니다.
국제회의 · 컨퍼런스
국제회의와 컨퍼런스를 세심하게 준비하고 진행합니다.
경력 10년 이상의 현장 관리자가 상주합니다.
- 국제회의 진행 및 현장 총괄
- 세미나 · 컨퍼런스 운영
- 행사 성격에 맞는 톤앤매너 설계
- 키비주얼 · CI / BI
- 초록집 · 저널(학회지) · 의학서적
- 회원명부 · 브로슈어 · 각종 서식류
행사 홈페이지 제작
학술대회 하나를 위한 홈페이지를 만들고, 행사가 끝날 때까지 관리합니다.
행사 디자인과 같은 톤으로, PC와 휴대폰 모두에서 보기 좋게 맞춥니다.
- 행사 개요 · 프로그램 · 오시는 길
- 온라인 사전등록 · 초록 접수 (등록비 계좌이체 안내)
- 공지 · 프로그램 변경 등 유지보수
- 웹 안내장(뉴스레터) · 홈페이지 배너
등록 · 참가자 관리
사전등록부터 현장 접수까지, 참가자가 기다리지 않도록 안정적인 시스템으로 운영합니다.
- 사전등록 페이지 운영
- 현장 등록 데스크 · 명찰 출력
- 자격증 · 인정증 · 수료증 출력 및 발송
행사 장비 Total Service
발표가 끊기지 않도록.
장비와 네트워크, 프리뷰까지 한 번에 준비합니다.
- 컴퓨터 렌탈 및 네트워크 설치
- 프리뷰 운영 (PPT 수정 · 영상 편집)
- 빔프로젝터 렌탈 · LED 포토존 설치
- 영상 촬영 · 중계 · 편집 · 모바일 강의 서비스
홍보 · 제작물
행사를 알리는 일부터 끝난 뒤 남는 것까지 챙깁니다.
- LED 전광판을 이용한 행사 홍보
- DM(리플렛 · 포스터) 발송
- 기념품 · 기념 홍보물 제작